Profile Bidang Kearsipan

Jumat, 03 Juli 2015

PERATURAN BUPATI BANDUNG NO. 6 TAHUN 2008

Paragraf 4

Bidang Kearsipan

Pasal 135



(1) Bidang Kearsipan dipimpin oleh seorang Kepala Bidang;
(2) Kepala Bidang Kearsipan mempunyai tugas pokok memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan
     tugas – tugas di bidang pelayanan dan pengelolaan kearsipan yang meliputi pengumpulan dan pengelolaan
     arsip serta pengembangan dan pelayanan arsip;
(3) Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (2) Pasal ini
     Kepala Bidang Kearsipan menyelenggarakan fungsi :

          a. penetapan penyusunan rencana dan program kerja pelayanan dan pengelolaan kearsipan;
          b. penyelenggaraan pelaksanaan tugas di bidang pelayanan dan pengelolaan kearsipan;
          c. pengkoordinasian perencanaan teknis di bidang pelayanan dan pengelolaan kearsipan;
          d. perumusan sasaran pelaksanaan tugas di bidang pelayanan dan pengelolaan kearsipan;
          e. pembinaan dan pengarahan pelaksanaan tugas di bidang pelayanan dan pengelolaan kearsipan;
          f.  pelaporan pelaksanaan tugas pelayanan kearsipan;
          g. evaluasi pelaksanaan tugas pelayanan kearsipan;
          h. pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya;
          i. pelaksanaan koordinasi / kerja sama dan kemitraan dengan unit kerja / instansi / lembaga atau 
            pihak ketiga di bidang pelayanan kearsipan.

(4) Bidang Kearsipan, membawahkan :
     a. Sub Bidang Pengumpulan dan Pengelolaan Arsip;
     b. Sub Bidang Pengembangan dan Pelayanan Arsip.

 Pasal 136

(1) Sub Bidang Pengumpulan dan Pengelolaan Arsip dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bidang;
(2) Kepala Sub Bidang Pengumpulan dan Pengelolaan Arsip mempunyai tugas pokok merencanakan,    
     melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas pelayanan pengumpulan
     dan pengelolaan arsip;
(3) Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (2) Pasal ini Kepala Sub Bidang
     Pengumpulan dan Pengelolaan Arsip menyelenggarakan fungsi :

      a. penyusunan rencana dan program kerja operasional kegiatan pelayanan pengumpulan dan pengelolaan 
        arsip;
      b. pelaksanaan pembinaan kearsipan terhadap perangkat daerah, badan usaha milik daerah, kecamatan 
        dan desa/kelurahan;
      c. pelaksanaan pengelolaan arsip statis perangkat daerah, badan usaha milik daerah, 
        perusahaan swasta dan perorangan;
      d. pengawasan / supervisi terhadap penyelenggaraan kearsipan perangkat daerah, 
        kecamatan dan desa/kelurahan;
      e. pelaksanaan perumusan kebijakan teknis operasional pengumpulan dan pengelolaan arsip in aktif;
      f. pelaksanaan penyimpanan dan pengolahan arsip;
      g. pelaksanaan pemeliharaan dan perawatan arsip;
      h. pelaksanaan penilaian jadwal retensi arsip;
      i. pelaksanaan penerbitan naskah sumber arsip;
      j. pelaksanaan penilaian dan pemusnahan arsip yang telah habis retensinya;
      k. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
      l. pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya;
      m. pelaksanaan koordinasi pelayanan pengumpulan dan pengelolaan arsip dengan sub unit kerja lain di 
        lingkungan Badan.


Pasal 137

(1) Sub Bidang Pengembangan dan Pelayanan Arsip dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bidang;
(2) Kepala Sub Bidang Pengembangan dan Pelayanan Arsip mempunyai tugas pokok merencanakan,
     melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas pengelolaan pengembangan, peningkatan
     dan pelayanan sistem kearsipan;
(3) Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (2) Pasal ini Kepala Sub Bidang        
     Pengembangan dan Pelayanan Arsip menyelenggarakan fungsi :

      a.   penyusunan rencana dan program kerja operasional kegiatan pengelolaan pengembangan
          dan pelayanan arsip;
      b.   penyusunan bahan pengkajian di bidang pengembangan sistem kearsipan dan peningkatan 
          pelayanan kearsipan;
      c.   penyusunan bahan pengkajian pengembangan sumber daya kearsipan;
      d.   pembinaan sumber daya kearsipan meliputi bimbingan teknis, penyuluhan dan apresiasi;
      e.   pelaksanaan fasilitasi dan pengawasan sistem kearsipan;
      f.   pelaksanaan penelitian dan pengembangan aplikasi sistem kearsipan;
      g.   penetapan standarisasi retensi arsip;
      h.   pelaksanaan penyusunan kebijakan penilaian dan penetapan angka kredit jabatan fungsional arsiparis;
      i.   pelaksanaan publikasi dan pameran kearsipan;
      j.   pelaksanaan penyerahan arsip statis pada arsip nasional;
      k.   pelaksanaan pengembangan sistem jaringan informasi kearsipan
      l.   pelaksanaan penilaian dan akuisisi arsip;
      m.   pelaksanaan penanganan arsip media baru;
      n.   penyusunan dan pengkajian kebutuhan pendidikan dan pelatihan kearsipan;
      o.   pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
      p.   pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya;
      q.   pelaksanaan koordinasi pengelolaan pengembangan dan pelayanan arsip dengan sub unit kerja lain di 
          lingkungan Badan.

Tagged Profile Bidang Kearsipan

Lainnya :

Tidak ada data ...